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多重破壞性。水災對于紙質檔案而言，水體的強大沖擊力直接造成檔案材料被沖散；經過水體浸泡的紙張強度降低，字跡變得模糊，導致檔案的可讀性降低。對于磁盤、光盤等載體檔案而言，水災會使檔案發生形變、粘連等現象，造成檔案信息無法讀取。

連續破壞性。水災的連續破壞性體現在對庫房和檔案載體的威脅上。發生水災時，水體進入檔案庫房后，庫房墻體的含水量在短時間內迅速上升，即使洪水消退后，墻體的含水量并不會在短時間內自然消失。而水災后檔案載體上的有害微生物和菌群數量明顯增多，檔案極易受到水災誘發的次生微生物的破壞。

1.規范檔案庫房的選址和設計。預防水災要從檔案館建設的源頭抓起，檔案館的選址應避開靠近江河湖泊或地勢低洼的地段；檔案庫房建筑的設計應采用鋪設防水材料的屋頂，外墻達到防水要求，庫房門窗宜小而少，且有良好的密封性。

2.制定檔案水災應急預案。為消除水災隱患，檔案館應成立由主管領導、業務人員及相關專家組成的水災應急預案工作小組，在對檔案館可能面臨的水災危害程度進行調研后，根據《國家突發公共事件總體應急預案》《國務院有關部門和單位制定和修訂突發公共事件應急預案框架指南》等文件，制定具有可操作性的水災防范應急預案。

3.建立應急聯動機制。檔案部門應保持與氣象臺、水文觀測站等部門的聯系，及時了解災害可能發生的風險，做好防范準備；同時，還應建立與公安、武警、消防等專業救援隊伍的聯動機制，建立本部門綜合性救災隊伍。當災害發生時，能夠采取最有效的措施保護并搶救檔案，最大限度減少損失。

4.實行異地備份制度。按照國家檔案局的部署，全國各地檔案館正積極推進重要檔案異地備份工作，這對于做好水災防范工作也具有重要意義。通過檔案異地備份工作，將檔案數據備份存儲于遠離水災可能發生地的檔案部門，從而避免造成無法挽回的損失。

5.加強應急物資儲備工作。只有儲備充足的應急物資，才能為水災防范工作提供基礎保障。首先要穩定資金來源。檔案部門要把應急資金納入單位年度預算，積極申請水災應急專項經費，確保資金及時到位。其次要重視應急物資的日常儲備。檔案部門應建立日常應急物資目錄，并將物資按類別存放于固定位置，便于迅速調集和分配，保障水災發生時的物資供給。

5.啟動恢復、修復工作。在水災發生后，檔案部門應及時啟動檔案庫房的恢復及檔案的修復工作，爭取在有限的時間內避免損失的擴大，盡快恢復正常的工作秩序。在災情消除后，應對庫房進行清理、干燥通風、消毒等；檔案的修復工作應遵循“最大限度地延長檔案壽命，盡量保持檔案的歷史面貌”的原則，根據檔案的受損情況，盡快對檔案進行清污、除濕干燥、除菌等技術性處理，并關注檔案的修復狀況，發現問題及時采取措施，確保檔案安全。

災后檔案的修復是一項細致的工作，要在有充分準備的情況下。有計劃、有步驟地謹慎進行，確有把握后再著手修復工作。不能操之過急、貿然行事，以免造成不可避免的損失。

1.水洗去污法：

當檔案遭受到水災的危害，被雨水浸泡后，污垢遮蓋了字跡或圖像時，可用干凈的刷子輕輕刷去污泥，如果扔存有水漬影響字跡的清晰度時，可用清水沖洗污泥，在清除污泥前首先鑒別字跡的耐水性，根據情況分別處理。耐水性好的檔案，可將其浸泡在干凈水中，并用刷子輕輕刷洗至能夠顯示出字跡為止。然后換干凈水沖洗。如果檔案文件紙張強度差，水洗時要在盆里放一托板，把文件放在托板上慢慢刷洗，可避免紙張受到損壞。檔案的去污方法，應以保護檔案原始記錄為唯一的原則，如果使用水洗去污可能洇化字跡，造成更大范圍或更嚴重的自己褪色時，應放棄去污方法，以保護檔案的原貌。

2.干燥法： 

（1）室內風扇吹干

（2）遠紅外線干燥法照射

（3）利用真空冷凍干燥法

（4）常壓低溫干燥法

（5）去濕機減濕干燥法

3．縮微膠片的去污：

當縮微膠片遭水淹后，應及時進行降溫，清洗及堅膜處理。以防產生劃痕，具體方法是：將膠片放在 15℃以下的干凈低溫中，用棉球輕輕擦洗膠片上的污泥后，用流動水沖洗、晾干。如果長時間被水浸泡，膠片上的明膠充分膨脹，把膠片按以上方法處理后，應使用甲醛液進行堅膜處理，然后用流動的清水沖洗 15 分鐘，最后，如果是黑白膠片可放入潤濕液中 1 分鐘后拿出，如果是彩色膠片，放入穩定液中 1-1.5 分鐘，隨后拿出晾干。