為廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)建議，更好地編制全國(guó)檔案事業(yè)“十四五”規(guī)劃中有關(guān)企業(yè)檔案工作內(nèi)容，經(jīng)科司于2020年5月19日召集部分省、直轄市檔案局館、中央企業(yè)檔案管理部門(mén)和非公企業(yè)檔案部門(mén)共21家單位的同志就“十四五”期間企業(yè)檔案工作發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行研討，經(jīng)科司主要負(fù)責(zé)同志、企業(yè)處全體同志參與了研討。因當(dāng)前新冠病毒疫情尚未結(jié)束，本次會(huì)議使用騰訊會(huì)議平臺(tái)以網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式召開(kāi)，這也是經(jīng)科司積極適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)，改進(jìn)工作方法的一項(xiàng)措施。
會(huì)議期間經(jīng)科司企業(yè)處簡(jiǎn)要介紹了“十三五”規(guī)劃期間企業(yè)檔案工作任務(wù)完成情況。與會(huì)人員就“十四五”時(shí)期企業(yè)檔案工作發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了交流研討，在總結(jié)“十三五”經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上，積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，就企業(yè)檔案工作提出了不少意見(jiàn)建議。
一是建議繼續(xù)完善企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。該方面的意見(jiàn)主要包括建議出臺(tái)企業(yè)檔案工作的部門(mén)規(guī)章；根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化和信息化發(fā)展對(duì)各行業(yè)、各領(lǐng)域的規(guī)范進(jìn)行制修訂，建議出臺(tái)企業(yè)境外檔案管理指南等。
二是建議持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)檔案資源建設(shè)。該方面的建議主要包括進(jìn)一步加強(qiáng)“十號(hào)令”的指導(dǎo)和督察工作，確保企業(yè)檔案資源應(yīng)收盡收，擴(kuò)大企業(yè)檔案資源來(lái)源，豐富館藏。
三是建議進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。該方面的意見(jiàn)主要包括繼續(xù)加強(qiáng)電子檔案管理，提出電子檔案單套制時(shí)間表、路線(xiàn)圖；制定企業(yè)數(shù)字檔案館普及率指標(biāo)；制定業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口規(guī)范，規(guī)范不可讀數(shù)據(jù)的管理；推進(jìn)中央企業(yè)檔案數(shù)據(jù)相互備份等；積極探索大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)與檔案管理的結(jié)合，建立國(guó)家層面應(yīng)用平臺(tái)；從立法和規(guī)章層面將企業(yè)檔案工作由檔案管理向文件管理、數(shù)據(jù)管理擴(kuò)展。
四是建議強(qiáng)化企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和行政執(zhí)法檢查。該方面的建議主要包括對(duì)“十號(hào)令”落實(shí)情況、《關(guān)于在深化國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》落實(shí)情況、檔案管理風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和行政執(zhí)法檢查，推動(dòng)“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檢查盡快落地，加大監(jiān)管力度。
五是建議加強(qiáng)檔案服務(wù)能力，更好服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。該方面的意見(jiàn)主要包括加強(qiáng)對(duì)檔案服務(wù)外包企業(yè)、檔案中介機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范檔案服務(wù)市場(chǎng)，提升檔案服務(wù)市場(chǎng)整體水平；進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度，擴(kuò)大交流渠道，促進(jìn)企業(yè)檔案部門(mén)和從業(yè)人員互相學(xué)習(xí)交流；探索建立服務(wù)小微企業(yè)的檔案系統(tǒng)平臺(tái)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)模塊等。
六是建議進(jìn)一步優(yōu)化檔案人才培養(yǎng)體系。該方面的建議主要包括根據(jù)中央深化人才發(fā)展機(jī)制改革的意見(jiàn)，推動(dòng)企業(yè)檔案人員，特別是非公企業(yè)檔案人員在職稱(chēng)評(píng)定、專(zhuān)業(yè)進(jìn)修、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)方面享受同等待遇；同時(shí)探索建立覆蓋各領(lǐng)域分層級(jí)的企業(yè)檔案專(zhuān)家隊(duì)伍。
下一步經(jīng)科司將認(rèn)真研究、充分吸收，扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容編制工作。
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