檔案平時似乎離大家的日常生活很遙遠,實則記錄著每個人出生那一刻開始的點點滴滴。人一生中各個階段,關于出生、教育、就業、居住遷徙、生產生活、財產、健康等各個方面,都被記錄在了檔案里。
假如涉及辦理社保、婚姻、退休、購房等所需的民生檔案丟失,就需要前往各級檔案館查詢。
隨著今天(10月23日)“長三角民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺”正式啟用,意味著上海、江蘇、浙江、安徽三省一市的居民想要查閱自己的民生檔案,再也不需要來回奔波了。
這項便民措施的落地,得益于今年上半年,浙江省檔案局、浙江省檔案館牽頭制定需求方案和技術標準,上海、江蘇、浙江、安徽三省一市檔案部門分別利用原有查檔系統,共同建設了長三角民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺。
據悉,平臺首期上線了婚姻登記、獨生子女、知青等三種檔案的跨省遠程利用。用戶可以通過互聯網查檔和政務網跨館查檔兩種方式查詢長三角區域345家綜合檔案館中與自己相關的民生檔案。
系統的使用也很方便,查檔用戶只要實名注冊任一省市的政務服務網,就可以自行在互聯網上通過長三角“一網通辦”平臺發起查檔申請,也可以就近到長三角區域任一綜合檔案館,向當地檔案館工作人員提出申請,由工作人員通過政務網絡向跨省異地檔案館代為發起查檔。
遠程檔案館通過審批后,向用戶反饋查檔結果,并可通過快遞等方式向用戶提供檔案利用。
經過前幾個月的調試和試運行,在今天的長三角地區檔案工作座談會上,平臺正式啟用。
小時新聞記者了解到,長三角地區民生檔案在線查檔平臺也是全國第一個跨省域的檔案查詢利用平臺,實現了上海、江蘇、浙江、安徽原有省域民生檔案查檔平臺的互聯互通。今后,還將在這個基礎上上線其它更多類型的民生檔案異地查檔、便民利用服務。
記者:黃偉芬
來源:錢江晚報、數字檔案管理