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個人檔案丟失后，關(guān)于檔案補(bǔ)辦、檔案托管的最新流程來啦

發(fā)布時間：2020-08-06 17:29:05    來源：中衛(wèi)標(biāo)認(rèn)證中心

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人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
人事檔案對于個人來如此重要，如果不小心發(fā)生意外導(dǎo)致檔案遺失，應(yīng)該怎么辦呢？

 

1
可回檔案原籍地提取
人事檔案遺失首先要做的就是確認(rèn)檔案是丟失還是保存在某地沒有被提取出來。有的人考大學(xué)時檔案會留在原高中，沒有進(jìn)行派遣，造成大學(xué)上學(xué)時找不到檔案，這時可以直接去原來的畢業(yè)高中調(diào)遣提取檔案就可以了。如果檔案是遺失在之前的就業(yè)單位，也是可以直接去單位提取。
2
開具遺失證明，盡快申請補(bǔ)辦
如果確認(rèn)檔案是遺失而且找不到了，立馬要做的動作就是補(bǔ)辦檔案。補(bǔ)辦檔案有嚴(yán)格的操作流程。如果是剛畢業(yè)的大學(xué)生發(fā)現(xiàn)檔案遺失，就要回到原畢業(yè)學(xué)校由學(xué)校開具一份檔案遺失證明，如果是在就業(yè)期間發(fā)現(xiàn)檔案遺失，可以找正在就職的單位開具檔案遺失證明。除了開具遺失證明自己還要手寫一份遺失檔案補(bǔ)辦申請書，申請書上要詳細(xì)的寫明檔案遺失的全過程和具體時間。
這些材料準(zhǔn)備好之后就要回到原學(xué)?；蚴窃ぷ鲉挝唤唤o相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過之后就需要逐一補(bǔ)辦檔案內(nèi)部所含的紙質(zhì)材料。
學(xué)校補(bǔ)辦檔案時需準(zhǔn)備：學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、成績單、報到證、黨團(tuán)組織關(guān)系證明、在校期間的獎懲證明材料、軍訓(xùn)情況記錄表等一系列在校期間需要的所有證明材料。
這些紙質(zhì)材料都需要進(jìn)行復(fù)印或打印，必須要齊全，不能缺少任何一份。將準(zhǔn)備好的紙質(zhì)材料交給相關(guān)部門，蓋上公章和相關(guān)人員的簽字，然后經(jīng)由學(xué)院交給校部的學(xué)工部。學(xué)工部會對檔案材料再次審核，審核通過之后就會將檔案裝檔，并貼上密封條蓋上學(xué)校公章。
單位補(bǔ)辦檔案時需準(zhǔn)備就職期間的各項(xiàng)材料：入職審批表、辭職審批表、就職期間獎懲證明材料、升職或降職記錄表、五險一金繳納情況表等相關(guān)材料。同樣這些材料準(zhǔn)備齊全之后會蓋上相關(guān)部門的公章和簽字，隨后裝檔貼上密封條，檔案就算辦完成。

 

 

3
補(bǔ)辦后的檔案如何托管？
1、如果是高中畢業(yè)生，補(bǔ)辦完檔案，我們應(yīng)該及時找到輔導(dǎo)員或者是班主任，將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)行保管。
2、如果是高校畢業(yè)生，我們補(bǔ)辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進(jìn)行保管。
3、如果是已入職工作，并且公司單位可以保管檔案的，我們便可以將檔案放入公司單位進(jìn)行保管。

 

總結(jié)

雖然檔案丟失可以補(bǔ)檔，但是原始材料不容易找到，手續(xù)也相對復(fù)雜，所以大家一定要將這份材料重視起來，以免損害自己的利益！

 


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