目前,各行各業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用產(chǎn)生了大量的電子文件,這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交至檔案部門進行管理和長期保存,并提供利用。各個過程都離不開電子檔案管理系統(tǒng)。
同時,檔案數(shù)字化也是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,是在加強檔案原件保管質(zhì)量的同時,提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段,不僅能有效地保護檔案原件,而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現(xiàn)代化、數(shù)字化已成為現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢和方向,檔案資料管理模式的數(shù)字化、現(xiàn)代化是時代的必然選擇。
目前全國認證機構(gòu)中,僅有“中衛(wèi)標認證中心”可出具計算機檔案管理軟件類和檔案數(shù)字化加工服務(wù)類企業(yè)認證證書,生產(chǎn)、開發(fā)及銷售計算機檔案管理軟件的企業(yè)和提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)的企業(yè),均可申請該認證!
圖為北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司審核現(xiàn)場
7月24日,中衛(wèi)標認證中心對北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司進行了“計算機檔案管理軟件類”與“檔案數(shù)字化加工服務(wù)類”的企業(yè)認證。在認證中,審核組成員與北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司的參會人員就本次監(jiān)督審核的流程和規(guī)則進行了詳細的交流和溝通,并宣讀了中衛(wèi)標公正性聲明和保密原則聲明。北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司負責(zé)人對公司發(fā)展歷程、未來的發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、數(shù)字化服務(wù)、微服務(wù)、硬件設(shè)備、軟件產(chǎn)品等進行了詳細的介紹。
中衛(wèi)標秉承公正、客觀、誠信、優(yōu)質(zhì)、高效的認證宗旨,通過多個指標維度對企業(yè)服務(wù)保障能力、服務(wù)提供能力、服務(wù)質(zhì)量特性進行綜合評價。
北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司簡稱“興源科創(chuàng)”,自成立以來,一直專注于檔案圖書數(shù)字化和文檔信息資源管理領(lǐng)域幫助用戶獲得成功,主要經(jīng)營的數(shù)字化掃描設(shè)備有全自動書刊掃描儀、非接觸式古籍掃描儀、零邊距檔案專用掃描儀、報紙數(shù)字化專用掃描儀、縮微膠片掃描儀、工業(yè)探傷膠片掃描儀、醫(yī)療膠片掃描儀、高速文件掃描儀等。
目前,北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司通過了“計算機檔案管理軟件類”與“檔案數(shù)字化加工服務(wù)類”的企業(yè)認證,通過這次認證使該企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的工作目標、流程和方法更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。該認證使得企業(yè)在參與招投標及同行業(yè)差異化競爭方面更加具有競爭力,在檔案行業(yè)的品牌影響力也得到顯著提升。