計算機檔案管理軟件是指運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統。目前，各行各業辦公自動化系統的廣泛應用產生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交至檔案部門進行管理和長期保存，并提供利用。各個過程都離不開電子檔案管理系統。
檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容，是在加強檔案原件保管質量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段，不僅能有效地保護檔案原件，而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現代化、數字化已成為現代社會發展的必然趨勢和方向。
檔案寄存托管是對檔案服務社會化、集約化理念的推行和發展。檔案寄存托管專業服務機構的興起和設立，減輕了政府和企業在檔案保管工作上的人員、資金成本上的投入，滿足了其現代化管理需求，具有良好的發展前景。
目前全國認證機構中，僅有“中衛標認證中心”可出具計算機檔案管理軟件服務類、檔案數字化加工服務類、檔案寄存托管服務類企業認證證書，提供以上產品或服務的企業均可申請該認證！
12月31日，中衛標認證中心對西安鑫創科技有限公司進行了“計算機檔案管理軟件服務類”、“檔案數字化加工服務類”、“檔案寄存托管服務類”企業認證。在認證中，審核組成員與西安鑫創科技有限公司的參會人員就本次認證的流程和規則進行了詳細的交流和溝通，并宣讀了中衛標公正性聲明和保密原則聲明。西安鑫創科技有限公司負責人對公司發展歷程、未來發展規劃、行業發展態勢及公司的檔案數據加工、管理和存儲等業務進行了詳細介紹。
西安鑫創科技有限公司主要由計算機數據加工、管理和存儲等方面有著多年的技術骨干人員組成。在成立多年來的時間里，針對市場不斷的經過調查，尋找定位，逐漸形成以數據處理、數據加工、數據管理軟件的銷售、數據存儲設備的銷售和系統集成為主要業務定向。公司成立至今，參與完成了多個數字化加工項目，并先后與多家單位合作，創造出了多個數字化精品業績，已快速成長為數字化領域陜西首屈一指，全國領先的專業化公司。目前全國有8家分公司，集北京、南京、新疆、烏海、榆林、安康、銅川和海南多家分公司為代表的整體網絡。
中衛標認證中心秉承公正、客觀、誠信、優質、高效的認證宗旨，通過多個指標維度對企業計算機檔案管理軟件類、檔案數字化加工服務類、檔案寄存托管類的服務能力與服務質量特性進行綜合評價。
目前，西安鑫創科技有限公司通過了“計算機檔案管理軟件服務類”、“檔案數字化加工服務類”、“檔案寄存托管服務類”的企業認證，通過這次認證使該企業內部各領域和環節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化。該認證使得企業在參與招投標及同行業差異化競爭方面更加具有競爭力，在檔案行業的品牌影響力也得到顯著提升。
