管好了是檔案，用好了是信息。在國網德州供電公司有一位細心的檔案人，她奔波在收集整理資料的事務中，把一件件實物、一組組數據、一幅幅圖片入庫，創新把檔案管理賦予新職能，讓“老檔案”變成可用的“新信息”，充分發揮檔案的歷史價值服務新電網建設。
盤活檔案新使命
3月30日，春意盎然，德州供電公司機關大院里又見一個忙碌的身影。盧秀紅正在把2個月來整理的30箱426卷工程項目檔案裝上車，送往檔案管理中心，進行分類排架。這個中心是2017年盧秀紅一手負責建成的，智能化程度高，檔案信息實現了“一網查檔”，死檔案活起來了。
想查閱哪方面的資料，輸入指令，智能系統就會自動檢索到，方便快捷。在智能化檔案管理中心，你會體驗到不一樣的感覺，這里不再是你印象中的黑洞洞的庫房，搬著梯子找檔案的情景了。負責日常維護檔案管理中心的李蕊指著整齊劃一的檔案介紹。
檔案館里，一代代電力人的足跡清晰可見，一個個電網建設項目歷歷在目，這歷史的每一瞬間，包含了盧秀紅的心血。
2020年12月5日要退休的帶電作業中心的老班長李中寶到檔案中心查閱最早的帶電作業資料，很容易查到了自己的信息時興奮地說：“過去自己也查過檔案，先找編號，再一排一排地找檔案盒，上面滿是塵土，找到個檔案太難了，現在真方便！”
在檔案管理十年的工作時間里，盧秀紅翻閱資料幾十萬冊，讓歷史的長卷無縫銜接，完整的檔案信息，便捷的查詢系統讓這些沉睡檔案重新有了利用價值，有了新生命。
激活檔案新價值
“真是幫大忙了，登錄檔案管理系統，輸入關鍵詞，一下就查到了臨邑變電站的信息。比我想象的簡單多了。”4月10日，負責史志修編資料收集的王維維一解愁眉不展的表情，輕松地說。
2020年德州供電公司啟動史志編制，檔案成了歷史資料主要查詢處。要找信息，網上有掃描件，查閱方便，清晰可見。過去查數據可沒這么簡單，這樣方便查詢檔案信息也只是近兩年的事。
2010年10月，盧秀紅從生產一線來到辦公室負責科技、文書、音像、實物等各類檔案的日常管理工作。當時檔案資料管理有2年多的斷檔期，上萬張工程圖紙資料堆成堆，不但要分類整理，而且掃描上傳。這萬張圖紙她用了三個月時間才全部完成，為以后檔案智能管理打下了良好基礎。她把這一項工作叫作“萬圖工程”，為了早日完成這一工程，寒冬里抱著暖水袋還凍得瑟瑟發抖整理檔案的日子，如今她記憶猶新。
盧秀紅常說，管檔案久了，對歷史有了感情，一段段歷史在自己的心里有了活力，有了生命。看著浩瀚的檔案資料，盧秀紅就想，不能讓這些信息沉睡！要讓它們再發揮作用，為電網發展提供服務。
用活檔案新用途
變管為用，把檔案信息與大數據電網互通互聯，在電網建設、“十四五”規劃中充分發揮檔案的價值，第一時間為電網提供精準的數據參考，為電網超前合理規劃做好支撐。
2018年5月21日，運維檢修部李勇用了3小時的時間完成了所轄63座變電站消防系統備案資料查詢，快速精準獲得消防系統驗收的9座220千伏變電站消防驗收數據，提供給消防支隊制定消防預案。公司有了消防預案，變電站消防管理實現快速升級。如果沒有這些檔案數據，是不可能在這么短時間完成變電站消防治理升級的。
盧工是我們發展部一員了。我們規劃電網大部分信息都是綜合檔案資料來完成的，可以說，檔案信息是電網超前規劃的第一手資料。在發展部提起盧秀紅，沒有不熟悉的。
管是責任，用是創新。為了使檔案管理實現智能實用，2015年盧秀紅與智慧檔案室結下緣。她精心規劃，一步一學，咨詢庫房智能化、密集架等行業專業公司，她不放過每一個環節，做到讓每一個細節都完美。
2017年高質量建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的標準化檔案室，實現了檔案的智能快速查詢。公司每年利用檔案系統為電網建設提供數據高達上萬人次。現如今檔案管理已經不是存了，而是轉成了用，數字化檔案為電網發展提供了精準支撐。
來源：中國電力報、數字檔案管理
