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發布時間：2020-09-29 14:17:59 來源：中衛標認證中心
檔案數字化光盤標識規范
1 范圍
本標準規定了檔案數字化光盤盤盒紙和光盤盤面的標識。
本標準適用于我國各級各類檔案館、室檔案數字化光盤的制作。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為標準的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本文件，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
DA/T38—2008電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范第3部分：術語和定義
DA/T31—2005紙質檔案數字化技術規范第2部分：術語和定義
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1數字化 digitization
用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。
3.2檔案數字化 archivedigitization
利用數據庫技術、數據壓縮技術、掃描技術等技術手段，將紙質檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號為記錄形式（錄音帶、錄像帶）的錄音、錄像檔案等介質的檔案進行數字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
3.3光盤 opticaldisc
用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質。
3.4檔案級光盤 archivaldisc
耐久性達到特定要求和各項技術指標優于工業標準的可記錄光盤。檔案級光盤的歸檔壽命大于20年。
3.5光盤歸檔壽命 archivelongevityofopticaldisc
光盤從歸檔開始到壽命終止的技術指標這段時間。
3.6盤盒紙 cartridgepaper
光盤盒內用于標識光盤特征和內容的紙張。
3.7標識 mark
表明特征的記號。
4 盤盒紙規格
4.1盤盒紙
分封面和封底（含盤脊），均采用0.13mm厚的彩版紙制作。
4.2封面
尺寸121mm*121mm（見附錄A）。
4.3封底
尺寸118mm*151mm，兩側各留7mm的折疊紙舌（見附錄B）。
5 標識內容
5.1盤盒紙標識內容
5.1.1封面標識：光盤編號、套號、全宗名稱、內容摘要、保管期限、密級、保密期限、檔案級光盤。
5.1.2封底標識：文件格式、類型及容量、運行環境、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期、備注。
5.1.3盤脊標識：光盤編號。
5.2盤面標識內容
光盤編號、套號、類型及容量、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期（見附錄C）。
6 標識填寫細則
6.1光盤編號
填寫全宗號、檔案門類代碼、年度、光盤序號，中間用分隔符連接。
示例：126—WS（文書檔案）—2014—00001
6.1.1全宗號是一個立檔單位全部檔案的代號。標識上的全宗號應與檔案館、室檔案的全宗號一致。全宗號用３位阿拉伯數字表示。
6.1.2檔案門類代碼是光盤內存儲檔案信息的類別。檔案門類代碼用英文大寫字母表示。
示例：文書檔案-WS，科技檔案-KJ，專業檔案-ZY，照片檔案-ZP，錄音檔案-LY，錄像檔案-LX等。
6.1.3光盤序號是全宗內同一門類檔案光盤排列的順序號。光盤序號用5位阿拉伯數字表示。
6.2套號
填寫存儲檔案光盤載體的套號。用大寫英文字母A、B、C表示，A表示封存保管，B表示查閱利用，C表示異地保存。
6.3全宗名稱
填寫光盤內檔案的全宗名稱。
示例：中國共產黨北京市委員會辦公廳
6.4內容摘要
填寫對檔案信息內容的簡要說明，標明光盤存儲內容所對應的全宗號、目錄號、起止卷號及起止時間。
示例：內容摘要（略）
260-1-1～568（1957/1990）
6.5保管期限
填寫存儲在光盤內檔案的保管期限。
6.6密級與保密期限
填寫存儲在光盤內檔案的最高密級與最長保密期限。
6.7檔案級光盤
填寫是與否。
6.8文件格式
填寫光盤內各種文件的存儲格式。
示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。
6.9類型及容量
填寫光盤載體的類型及存儲數據的容量。
示例：CD－R、620MB；DVD－R、4.2G等。
6.10運行環境
填寫識別或操作檔案光盤的軟、硬件系統。
6.11制作單位
填寫制作光盤內容的立檔單位。
6.12制作日期
填寫制作光盤的年、月、日。YYYYMMDD。
示例：20110630
6.13復制單位
填寫復制光盤的單位。
6.14復制日期
填寫復制光盤的年、月、日。YYYYMMDD。
示例：20110630
6.15備注
填寫特殊情況的說明。
7 填寫要求
7.1盤盒紙標識
可書寫型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛筆或碳素、藍黑色墨水鋼筆填寫，填寫時字跡要工整。
7.2光盤盤面
填寫時應使用符合檔案保護要求的書寫材料，光盤盤面禁止使用粘貼標簽。
7.3打印
若通過光盤打印的方法制作光盤盤面，應使用支持光盤盤面的打印機。
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