檔案數字化加工是在加強檔案原件保管質量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段，不僅能有效地保護檔案原件，而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現代化、數字化已成為現代社會發展的必然趨勢和方向。
目前全國認證機構中，僅有“中衛標認證中心”可出具檔案數字化加工服務類企業認證證書，提供檔案數字化加工服務、生產、開發及依法設立的企業均可申請該認證！
11月4日，中衛標認證中心對沈陽市機要印務有限公司進行了“檔案數字化加工服務類”企業認證。在認證中，審核組成員與沈陽市機要印務有限公司的參會人員就本次認證的流程和規則進行了詳細的交流和溝通，并宣讀了中衛標公正性聲明和保密原則聲明。沈陽市機要印務有限公司負責人對公司發展歷程、未來的發展規劃、行業發展態勢、檔案管理、檔案整理、檔案數字化加工服務等進行了介紹。
沈陽市機要印務有限公司，是中共沈陽市委機關印刷廠和沈陽市人民政府印刷廠兩家事業單位轉企后成立的國有獨資企業。是一家專注于文印、檔案領域，提供保密文件印刷服務、檔案信息化一站式服務的信息科技企業。
機要印務公司擁有省國家保密局頒發的國家秘密載體印制資質(文件資料類、檔案數字化類)和國防科工局頒發的軍工涉密業務咨詢服務資質，是遼寧省乃至東北地區開展涉密服務較為全面和專業的涉密服務機構。公司自2015年組建檔案事業部，以各類檔案整理及數字化服務為基礎，以產品整合集成為依托，以技術自主研發為核心，通過人工智能、物聯網、大數據、虛擬現實等新興技術的應用，構建智慧檔案生態圈，打造檔案管理全產業鏈，推進新時代智慧檔案產業的高速發展。
中衛標秉承公正、客觀、誠信、優質、高效的認證宗旨，通過多個指標維度對企業檔案數字化加工服務能力、服務質量特性進行綜合評價。
目前，沈陽市機要印務有限公司通過了“檔案數字化加工服務類”的企業認證，通過這次認證使該企業內部各領域和環節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化。該認證使得企業在參與招投標及同行業差異化競爭方面更加具有競爭力，在檔案行業的品牌影響力也得到顯著提升。
